XIVENTS

Xivents est une association organisatrice d'évènements, créée par des passionnés de séries TV et de cinéma.

Notre but : vous proposer des évènements uniques où vous aurez la possibilité de rencontrer vos stars favorites !

Nous souhaitons organiser des évènements selon VOS envies ! Alors n'hésitez pas à vous manifester auprès de nous et nous faire part de vos souhaits.

Nous ne sommes là que pour les réaliser...

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Xivents is an association making events, created by TV show and movie lovers.

Our objective: propose you unique events where you will have the chance to meet your favorite stars!

We wish to organise events according to YOUR longings! So do not hesitate to give us a sign and to share your whishes with us.

We are here only to make them become true...

Réponses à vos questions

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Réponses à vos questions

Message  Chachouille le Dim 4 Aoû 2013 - 18:58

Voila j'ai récapitulé les questions que vous vous posiez tous ici, en espérant n'avoir rien n'oublié, je mettrais à jour au fur et à mesure des questions. ( je ferez la version anglaise sous peu, I make the english version soon as possible.



1: Je viens d'acheter un pass Evil, comment sait-on si on fait parti des 100 premier

Tout ceux qui ont acheté leur pass Evil avant le 1er Mars ont accès gratuitement à la soirée.

2: Si on prend un pass evil mais que l'on n'est pas dans les 100 premiers a t on quand même accès a la soirée ?

Quelques places vont être mise en vente pour la soirée.


3: Voici quelques questions (surtout par rapport au pass 1 jour)
- est-ce que tous les guests seront là les deux jours de la convention ?
-est-ce que les pass un jour peuvent acheter tous les extras ? (photos 
individuelles, duos, groupe, autographes) et tout faire en un jour ?
- une raison de choisir un jour plutôt que l'autre ? (samedi/dimanche)

Les guests seront présents les deux jours à la convention, vous pouvez acheter tous les extras et tout faire en un jour. Seul les conférences analytiques ne seront pas les mêmes, sinon les séances de photoshoots, autographes, M&G et Q&A sont prévus sur les deux jours.



4: Si on prend un pass Snow mais qu'on peut être là que le dimanche (pour 
cause de travail), et t-il possible que l'on soit appelé le samedi pour l'autographe et le photoshoot, et que l'on perde son tour?? ou est ce que vous le refaite pour le dimanche??
Parce que si je prends le pass Snow, c'est surtout pour être sur d'avoir un autographe et un photoshoot. Et bon 150€ pour pas les avoir... hum... aïe

Si vous avez des impératifs d'horaires ou que vous êtes pas là les deux jours, prévenez la personne responsable des photoshoots ou autographes et on vous fera passer. Vous aurez donc ce pourquoi vous avez payé.


5: Est ce qu'il y a un nombre précis de Pass Evil ??

Tous les pass sont limités notamment à cause du nombre de place de la salle.


6: Allez-vous prévenir quand il restera une petite quantité (50/30) de pass (de chaque catégorie) ?

Oui pour chaque pass mais aussi pour les extras dès qu'on atteint un nombre réduit vous serez prévenu. A l'heure d'aujourd'hui ( 4 août) seul le pass snow est bientôt sold out


7: J'aurai juste besoin d'une petite précision si c'est possible, les billets en vente pour la soirée seront mis en vente sur place directement ou sur internet?

Sur le site seulement.


8: Je voulais savoir si par hasard il y a aurait des traducteurs sur place lors de la convention ?

Oui, les Q&A seront traduits, il y aura un traducteur au dîner VIP et aux séances d'autographes et de photoshoots également. 


9: Mon amie a achetés deux pass (un pour elle et l'autre pour moi) mais en achetant, il n'a pas été demandé les noms pour les deux pass. Seul le nom de l'acheteur a été demandé. Donc moi je n'ai pas de preuve que c'est mon ticket ....

Dans ce cas il faut envoyer un mail à ticketing@xivents.com en nous indiquant le second nom de la commande



10: Avec mes amies nous avons pris le pass Evil mais pas en même temps ,alors on espère êtres ensemble , a la conférence se seront des sièges numérotée ou autres ? 

Non les places ne sont pas numérotées, vous pouvez vous asseoir ensembles par contre si vous voulez passer ensembles aux photoshoots et autographes vous devez retirer vos pass ensemble le samedi



11: Je me demandais s'il était possible qu'il y ai plus que 3 invités ou est ce que la liste des invités se limite vraiment à trois maximum?

Tout dépend des ventes et des acteurs, pour le moment on peut rien dire.


12: Combien de temps durent les séances de questions/réponses?

Les Q&A durent environ 1h, vous aurez un programme avant la convention.


13: Les séances de photoshoot et d'autographes auront-elles lieu pendant ce temps-là (des conférences bien entendu ^^ )?

Elles n'auront pas lieu pendant les Q&A des acteurs.


14: A t-on le temps d'échanger quelques phrases avec les guests pendant ces séances ou est-ce vraiment au pas de charge qu'elles se feront?

Tout dépendra du nombre de personne présentes à la convention. Les séances de photoshoots risquent d'aller assez vite notamment pour pouvoir ensuite développer les photos et que vous les ayez à temps mais au séances d'autographes vous aurez le temps d'échanger avec les guests.


15: Combien de séance de questions/réponses et de conférences pourrait-il y avoir?

De sûr une séance de Q&A par acteurs par jour.


16: J'ai payer mon passe Evil par virement, quand es ce que je recevrais la place? 

Les pass vous seront donnés le jour de la convention  vous devez vous présenter à l'entrée avec toutes vos preuves d'achat et vos papiers d'identités.


17: On peut acheter plusieurs photoshoot pour le même guest?

Oui dans la limite des stocks disponible.



18: P'tite dernière... Le jour J, quand on fera la photo avec le guest, si jamais on ferme les yeux ou on grimace, est-ce que l'on a le droit de faire une autre photo?

Normalement, le photographe vérifie la photo avant de prendre la suivante.


19: Y aura t il une consigne? Parce que le samedi je peux laisser les affaires à l'hotel, mais le dimanche... pas possible  Et j'ai pas trop envie de trainer ma valise dans la convention toute la journée 

Oui il y aura un vestiaire au prix de 2€ par personne.

20: Les pass un jour (samedi ou dimanche) auront-il la possibilité de se prendre un extra pour la soirée du samedi soir? Ou bien c'est réservé qu'aux pass deux jours?

Oui tous les pass peuvent acheter un ticket dans la limite des places disponibles.


21: J'aimerai savoir qui je dois contacter pour la relation presse ? J'aimerai savoir si vous inviter les acteurs de doublages français et s'il serai possible de faire des interviews ainsi qu'un reportage ?

Nous sommes en train de voir  pour les doubleurs, s'il y ne a de présent il y aura un Q&A avec eux.


22: Pour les supports autographe on pourras venir avec les notre ? je sais que si c'est le cas sa doit être des produits officiels c'est bien sa ? Merci

Vous pouvez emmener n'importe quel support dans la limite du bon gout bien sûr, si l'équipe le juge inapproprié elle vous le fera remarquer. 


23: Et pouvons nous offrir certains cadeaux aux acteurs ? ( quelles seront les cadeaux refuser alors " )

Oui bien sûr vous pouvez offrir des cadeaux aux guests que vous pourrez leur remettre lors de la séances d'autographes. Eviter cependant les cadeaux encombrant notamment pour le transport de celui ci. 


24: J'aimerai venir avec mon fils de 6 ans ,pensez vous qu'il serait bousculé ?J'ai une autre question les enfants payent ils le même prix ?

Les enfants jusqu'à l'age de 8 ans sont gratuits et sont sous la surveillance des parents.


25: Bonjour j'aimerais savoir ce qu'il en est avec les appareils photos? avez vous des restrictions ou sommes nous libres?

Vous êtes libres.


26: Pour la passage des photoshoots et autographes, on est appelé par numéro? ou c'est libre ? Genre le 1er arrivé 1er servi.

Ça sera par numéro de pass et par type de pass.


27: J'ai prit un pass snow et j'aimerai savoir quand on choisi l'acteur(rice) comprit dans le pass. Désolé si la question a déjà était pausé.


Le jour de la convention lorsqu'on vous remet votre pass.


28: Bonjour! j'aimerais savoir quand les programmes etc seront mis en ligne. merci de votre réponse. 

Le programme quelque temps avant la convention mais il est sujet à modification.


29: La soirée du samedi se déroule aussi au Carré Belle-Feuille?

Oui


30: Alors je voudrais savoir si on peut venir en cosplay à la convention ?

Oui vous pouvez.



31: Personnellement j'ai juste un mail qui me confirme que mes chèques ont été reçu ce mail suffit? Ou je dois recevoir autre chose?

Vous allez recevoir peu avant la convention un email de confirmation et c'est celui là qu'il faudra apporter avec votre pièce d'identité




32: Jusqu'à quand peux t-on acheter un pass? seront ils en vente le jour j?

La billetterie pour les pass fermera une semaine avant la convention sauf si les pass sont sold out avant, s'ils en restent ils seront en vente sur place.

 
33: Quel est la taille des photos?

Les photos sont en format 18x13
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Chachouille

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