Questions

Gilliane a écrit:je travaille le lendemain et je n'ai pas de droit à poser des rtt en décembre ou de CP , c'est la life. donc moi faut que j'aille prendre un avion et l'avion faut aller le chercher. j'y serai deux jours donc si je peux tout faire le samedi pour faire chier personne c'est ce que je ferai. puis bon en pass stark pris le deuxième jour de l'ouverture de la billeterie, je serai bien placée pour les dédicaces
Bon sinon nous n'avons toujours aucun orga qui répond c'est bien dommage  ^^

Salut,
Moi aussi je travail le lendemain et devoir partir le dimanche pénalise le bon déroulement de la convention au point de vue personnel, car toujours regarder la montre est stressant. 
J'ai eu le même souci pour la Xenite Con 2 et les organisateurs ont permis le passage prioritaire à ceux qui devaient partir de bonheur. Car le passage aux autographes ne dépend pas de l'ordre d'achat des places mais de ta place dans la file d'attente.
C'est pour cette raison que j'ai fait un post il n'y a pas longtemps demendant aux organisateurs de revoir le planning du week end et éviter de faire photoshoot ou dédicaces le dimanche après 17h mais vers le début de la journée. 
Nicolas

en fait lordarno c'est plutôt simple= ma semaine de rtt je peux la prendre entre janvier et fin mai, soit une période qui n'est pas pénalisante pour l'activité de l'entreprise. En décembre c'est noel c'est une forte activité et c'est les clôtures annuelles. même si être absente une journée en début de mois n'est pas gênant pour mon métier, par solidarité avec les gens de terrain personne n'a le droit d'avoir de congés à cette période, encore moins les deux dernières semaines du mois de décembre  ^^.

c'est dommage si les places ne donennt pas priorité. A une autre convention j'étais pass gold et je passais juste derrière les platinium, donc pas de queue ou presque pour moi

Bonjour à tous,
Je suis une victime du fiasco de Carcassonne.


Existe-t-il un quelconque moyen d'avoir des garanties de remboursement en cas d'annulation de la convention?

Car pour ce qui est de récupérer mon argent, c'est très mal parti....

Que se passe-t-il en cas de liquidation judiciaire de l'association?

Bonjour Linska,

Pour ce que j'en sait:
- Si une convention est annulée PAR l'organisme elle-même pour x ou y raison, les personnes seront remboursées. C'est écrit dans leur FAQ.
- Si l'organisme de convention passe en liquidation judiciaire, cela veut dire qu'ils cessent toute activité et leur "caisse" est remis entre les mains de la justice qui décide quoi en faire (remboursement de crédits par exemple etc...).

Maintenant, contrairement aux organisateurs de la convention de Carcassonne, Xivents n'en est pas à sa première convention.
Ils en ont déjà annulée une par manque de vente de pass, et tout le monde a été remboursé sans problèmes.
Les autres conventions se sont très bien passées.

En espérant avoir répondu à tes interrogations.

J'ai un ami qui voulait aller à Carcassonne en mars 2014, et il y a eu liquidation judiciaire de l'assoc.
Du coup j'ai super peur....... il a perdu 1500 Euros.

On peut se protéger de ce genre de problème?
Merci de me répondre, parce que je sais pas quoi faire.

Bonjour,

je te renvoi au sujet "questions" sur la convention, où la question a déjà été en partie traitée.
https://xivents.forumactif.com/t423p30-questions

Bonjour, j'aurai une question à propos du pass Stark. Quand c'est dit "Un photoshoot avec chacun des invités sur les deux jours. (Hors Kit Harington)", le hors Kit Harington, ça veut dire qu'il n'y a pas de photoshoot avec Kit prévu dans le pass sauf si on en achète un ?
Merci d'avance.

Julie Fischer

Bonjour, j'aurai une question à propos du pass Stark. Quand c'est dit "Un photoshoot avec chacun des invités sur les deux jours. (Hors Kit Harington)", le hors Kit Harington, ça veut dire qu'il n'y a pas de photoshoot avec Kit prévu dans le pass sauf si on en achète un ?
Merci d'avance.

Julie Fischer

exact, il faudra que tu payes 50€ de plus (le prix de l'extra) pour avoir ta photo avec Kit.

Donc Kit c'est un extra ?

Dans le pass Stark, son autographe est inclus, mais sa photo non.
tous les détails sont ici:
http://xivents.com/events/winterfall/

Merci beaucoup !

avec plaisir

Bonjour tous le monde,

Xivents nous fait une bonne surprise inattendue en ce début d'année. J'espère que tous le monde va suivre pour avoir la chance de rencontrer d'autre acteurs et actrices important de la série. Mais pas que des extras quand même...

Merci Xivents.

Nicolas

Bonjour !

Est-il possible techniquement d'acheter une photo avec Kit tout de suite, et le pass pour la convention un peu plus tard dans le mois ? 
D'ailleurs, Kit est comprit dans les autographes j'ai bien compris ?

Bonjour,
Oui, techniquement tu peux, Faut juste être sur qu'il restera des pass ensuite, mais si tu l'achètes dans le mois, il ne devrait pas y avoir de problèmes.
L'autographe de Kit est compris uniquement si tu achètes le pass Stark.

Bonjour,

Pourrions nous avoir un état des stocks est des ventes globales pour la convention comme pour la convention Fairy Tales 3.

Merci

Nicolas

Bonjour,

Franchement, si la convention n'est plus d’actualité il faudrait nous le dire pour ne pas avoir de faux espoir et pouvoir prévoir autre chose dans la capital.

On ne viens pas tous de Paris et c'est vraiment un problème pour l'organisation quand on ne sait pas si l'évènement aura réellement lieu.

Un seul invité, pas encore de lieu prévu aucune annonces à J-71. J'espère que si la convention est encore repoussée cette fois ci il rembourserons car à force de tirer sur la corde...

Merci pour la réponse éventuelle.

Nicolas

Je pense la même chose, donner signe de vie serai sympa parce que je suis en panique là !
On a l'impression d'être oublié 

En effet,  ous somme mis de côté. Il y en a que pour la Fairy Tales. C'est une bonne chose pour les fans
 mais il en faudrai un peu pour les autres.

si les pass ne se vendent pas, Xivent ne peut pas faire avancer les contrats.

Ce n'est pas leur faute si les gens n'achètent pas !

Je peux comprendre qu'on ait l'impression de se sentir oublié, j'espère moi-même des news concernant cette convention mais il faut faire la part des choses et ne pas mettre tout sur le dos de l'orga

Pourquoi la Fairy Tales a + de nouvelle ? Parce que c'est une troisième édition (la première de la Fairy Tales à aussi eu des soucis avant d'avoir des guests tels que Lana et Colin pour cette édition) et que les extras sont tous quasiment 'sold out' donc c'est logique que çà avance plus vite. Ce n'est pas une question de favoritisme. En plus, pour une troisième édition, les contacts avec les agents sont déjà établi donc plus facile. (et d'autres arguments que les membres de xivents ont déjà expliqué sur le groupe de la convention )

Xivent a bien dit dans son dernier message qu'ils ont été obligés de changer les dates car la convention actuellement n'est pas viable. Je suis vraiment déprimé qu'une annonce d'un guest tel que Kit ne booste pas les ventes de manière significative

Xivent fait certainement tout ce qui est possible pour maintenir la Winterfall et j'espère qu'ils y arriveront, car cette série mérite une convention.

Tous mes amis préfèrent "attendre la deuxième édition" et je peux comprendre qu'après deux annulations, les gens soient échaudés à refaire confiance étant donné le coût d'un pass MAIS, hélas, si tout le monde pense comme çà, il risque de ne pas avoir de première édition tout court

Bref, bonne chance à toute l'équipe

Je ne vois pas en quoi demander "signe de vie" est "mettre tout sur le dos de l'orga" ...
On demande juste de savoir ou ça en est, on a déjà subit deux désillusions assez énormes niveau convention sur GOT, oui les gens sont frileux, et le manque de présence du staff sur le groupe facebook par exemple (alors qu'ils sont constamment sur le groupe de la fairytall) et le manque de réponse aux mails n'aident pas les gens à avoir confiance.
J'ai fais un payement début janvier, je n'ai pas la moindre nouvelle ...  
Autre chose, on voit de nombreux acteurs de la série dans d'autres conventions, pourquoi pas ici? Ou est ce que ça coince? 
Bref j'ai le sentiment que ça va être annulé, 3eme baffe alors qu'on attend une convention depuis des années.

Certe, l'orga ne peut pas obliger les ventes des pass mais ils ne fond rien pour aider à les augmenter. 

J'ai pour ma part 3 pass pour la convention ainsi que 3 autographes pour Kit car je leurs fait confiance (par rapport à la sécurité en cas d'annulation) mais aussi par rapport à la qualité des conventions (quand elles ont lieux). Mais il faut bien avouer que l'orga ne maitrise pas du tout la communication de leurs évènements. En plus de ne pas donner d'infos solides, ils n'y a aucune pub nul part. 

Si au moins on avait un signe de vie toute les semaine comme "ne vous en faite pas, les choses avancent" ou "on vous assure que les invités à venir vallent le coût du déplacement" ou encore un état des ventes et un décompte pour dire combien de pass doivent encore se vendre pour l'annonce d'un prochain invité.

Conclusion, je suis sûre maintenant que la convention n'aura pas lieu. Mais je souhaite que je me trompe.

Nicolas

Bonjour,

déjà je tenez à dire aux orgas que je n'entends parler de Xivents qu’aujourd’hui une recherche facebook en entrainant une autre etc... Donc si certain de vos events ne prennent pas c'est aussi par manque cruel de communication je pense.

Ensuite pour GOT je pense que vous ne proposez pas du tout la bonne formule d'event. Effectivement je ne me ressent pas vraiment "fan" des acteurs/trices mais plutôt des personnages, des costumes, des décors bref de la série en tant que tel (et surtout des livres en fait que j'ai commencer il y a looogtemps, je joue aussi au jdr basé sur l'univers).

Par exemple j'attends avec impatience la venue prochaine de l'exposition à Paris ! Je pense que la base de fan de GOT est plus âgée et attends autre chose qu'une photo ou une bise sur la joue.
Alors que pour un storyboard original ou une photo en costume dans l'allée des "Dark Hedges*", une visite des studios là ça me parle grave !!!

Et si la convention de Carcassonne avait aussi bien pris (même si pas assez d'où l'arnaque) c'est par ce qu'elle proposait un moment d'immersion avec passe d'arme, cité médiévale, costumes, broderie etc...
Rencontrer les acteurs dans une salle stérile en casquette, jean et baskets ça ne me fait pas du tout rêver !

Alors vus que vous êtes une asso, que vous possédez un cadre juridique, pourquoi ne pas en profiter pour court-circuiter les tours opérators sur place en Irlande qui propose ces packs avec visite des studios et des lieux de tournages (ceux se passant en Irlande bien évidement) ?
Organiser non pas une convention mais un voyage de groupe avec taris négociés en conséquence, et proposer :
- A/R avion
- Hébergement
- Bus sur place
- Visite studio et lieux de tournage+visite de l'expo permanente
- Visite de Belfast en prime et pub !!!
Et pourquoi pas essayer de négocier avec les studios quelque chose d'exclusif comme assister à un tournage (être figurant ça serait juste le rêve ultimate) je parle évidement pas du tournage d'une scène capitale ou il faudrait signer des contrats de confidentialité, ça serait vraiment impossible à gérer mais des prises de vues de foules ou des cascades, des répétitions de cascades...

Bref vous avez saisi et quand je dit hébergement je ne parle pas non plus d'hôtel de luxe mais d'un hébergement atypique genre maison traditionnelle ou chateau (un peu chaud à trouver) ou pourquoi pas pour ceux que ça intéresse près des "cicatrices" de la ville (comme le "Mur de la paix"*) un peu d'histoire et de culture au passage ça ne fait pas de mal ! (Mais c'est vrai qu'à par ça la ville de Belfast en elle même n'est pas très intéressante car portuaire, mais plutôt les lieux autour).

Et enfin ce qui me ferais sortir mes sous avec plaisir ce serait d'enchainer avec la visite des studios de Viking qui ne sont qu'a 2.30h de Belfast et une visite de Dublin !

La mes amis vous avez le truc ultime, le truc différent !
Enfin voilà je vous donne mon idée à vous de jouer maintenant !

*(Je vous met les liens ici à copier/coller en tant qu'invité je ne peux pas les poster)
Dark Hedges : guide-irlande.com/a-voir/sites-touristiques/irlande-du-nord/comte-antrim/ballymoney/dark-hedges/
Mur de la paix : fr.wikipedia.org/wiki/Murs_de_la_paix